ПОЛОЖЕНИЕ Положение о ведении электронного документооборота и хранении результатов образовательного процесса в ООО «Международный институт коуч-менеджмента»
УТВЕРЖДЕНО ООО «МИКМ» Приказ № 5 от 20.10.2022г. г. Ростов-на-Дону, 2022 год
1. Общие положения 1.1. Настоящее Положение об о ведении электронного документооборота и хранении результатов образовательного процесса в ООО «Международный институт коуч-менеджмента» (далее - Положение) является локальным актом ООО «МИКМ», регулирующим порядок учета и хранения в архивах информации о результатах освоения обучающимися образовательных программ на бумажных или электронных носителях. 1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с Федеральным законом «Об образовании в Российской Федерации № от 29.12.2012 N 273- ФЗ. 1.3. Действие локального акта продолжается до замены на новый акт. После принятия новой редакции Положения предыдущая редакция утрачивает силу. 1.4. Освоение образовательной программы, в том числе отдельной части или всего объема учебного предмета, модуля, курса, дисциплины, практики образовательной программы, сопровождается текущим контролем успеваемости и промежуточной аттестацией обучающихся. 1.5. Текущий контроль успеваемости обучающихся - это систематическая проверка учебных достижений обучающихся, проводимая педагогическим работником в ходе осуществления образовательной деятельности всоответствии с образовательной программой. 1.6. Проведение текущего контроля успеваемости направлено на обеспечение выстраивания образовательного процесса максимально эффективным образом для достижения результатов освоения общеобразовательных программ. 1.7. Промежуточная аттестация - это установление уровня достижения результатов освоения учебных предметов, модулей, курсов, дисциплин, практик, предусмотренных образовательной программой. 2. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися образовательных программ 2.1. Организация осуществляет индивидуальный учет результатов освоения обучающимися дополнительных программ, дополнительных общеобразовательных общеразвивающих программ (далее – ДПО, ДООП), реализуемых в ООО «МИКМ». 2.2. Основной формой фиксации результатов освоения ДПО, ДООП являются оценки, полученные обучающимися в ходе итоговой аттестации, отражающими 3 требования конкретной образовательной программы. 2.3. Система учета индивидуальных учебных достижений обучающихся обеспечивает: − реализацию индивидуального подхода в образовательном процессе; − поддержку высокой учебной мотивации; – получение и предоставление всем заинтересованным лицаминформации об учебных достижениях обучающихся; − основу для принятия управленческих решений и мер, направленных на получение положительных изменений в образовательной деятельности ООО «МИКМ» в целях повышения ее результативности. 2.4. Индивидуальный учет результатов освоения обучающимися ДПО осуществляется на бумажных и(или) электронных носителях в следующих формах: • к обязательным бумажным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися ДПО относятся: − материалы итоговой аттестации; − печатная версия журнала выдачи документов о квалификации; − журнал учета теоретического обучения. • к обязательным электронным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися относятся: − реестры документов о квалификации. • к необязательным бумажным или электронным носителям индивидуального учета результатов освоения обучающимися ДПО относятся материалы письменного/электронного тестирования, а также носители с другой информацией об образовательных результатах обучающихся (листы тестирования) в случае, если данная форма контроля не предусмотрена учебным планом ДПО. 3. Хранение в архивах бумажных и(или) электронных носителей индивидуального учета результатов освоения обучающимися образовательных программ 3.1. Журналы выдачи документов о квалификации хранятся в архиве ООО 4 «МИКМ» бессрочно. 3.2. Материалы письменного/электронного тестирования в ходе аттестации, а также носители с другой информацией об образовательных результатах обучающихся (листы тестирования,) в случае, если данная форма контроля предусмотрена учебной программой ДПО, хранятся 1 год. 3.3. Хранение документов обеспечивается в отдельном архиве в специальных папках. Надписи на папках для хранения должны обеспечивать поиск необходимых документов по году выполнения работ. 3.4. Ответственные лица обеспечивают систематизированное хранение документов, предусмотренных руководящими или нормативными документами. 3.5. В случае утилизации архивных документов, не подлежащих хранению, составляется акт за подписью экспертной комиссии, назначенной приказом директора ООО «МИКМ». 3.6. Настоящее Положение доводится до сведения всех заинтересованных лиц. 3.7. Принятие и прекращение действия Положения, внесение изменений и дополнений в Положение осуществляется в общем порядке, предусмотренном Уставом ООО «МИКМ».