Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных

1. Общие положения
1.1. Настоящая Политика в области обработки и обеспечения безопасности персональных данных (далее - Политика) определяет цели, содержание и порядок обработки персональных данных, меры, направленные на защиту персональных данных, а также процедуры, направленные на выявление и предотвращение нарушений законодательства Российской Федерации в области персональных данных в Обществе с ограниченной ответственностью «Международный институт коуч-менеджмента» (далее - Оператор) (ИНН 6163125670, ОГРН 1126195009258, место нахождения: 344000, г. Ростов-на-Дону, Пер. Крепостной, д. 133, ком. 10).
1.2. Настоящая Политика подлежит применению для всех сайтов Оператора, находящихся под ее администрированием, включая, но не ограничиваясь: https://coach-management.ru, а также иные сайты Оператора, которые ссылаются на настоящую Политику. Политика также именуется на сайте как Политика конфиденциальности.
1.3. Обработка персональных данных у Оператора осуществляется с соблюдением принципов и условий, предусмотренных настоящей Политикой и законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.4. В целях настоящей Политики используются следующие понятия:
Персональные данные (ПДн) - любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных);
Оператор персональных данных (Оператор) - Оператор, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющая цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными;
Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций) с персональными данными, совершаемых с использованием средств автоматизации или без их использования. Обработка персональных данных включает в себя, в том числе: сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение;
Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники;
Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц;
Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц;
Блокирование персональных данных - временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, если обработка необходима для уточнения персональных данных);
Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;
Информационная система персональных данных - совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств;
Трансграничная передача персональных данных - передача персональных данных на территорию иностранного государства, органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
1.5. Оператор персональных данных обязан:
• обеспечивать конфиденциальность и безопасность персональных данных субъектов персональных данных;
• консультировать субъектов персональных данных об их правах, предоставляет информацию по их запросу об обработке их персональных данных;
• уточнять персональные данные субъекта персональных данных по его запросу, блокировать или удалять их, если они являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• уведомлять субъекта персональных данных относительно его персональных данных, в соответствии с обязанностями, возложенными на Оператора.
1.6. Оператор вправе:
• предоставлять персональные данные субъектов персональных данных третьим лицам, если это предусмотрено действующим законодательством (налоговые, правоохранительные органы и др.) и настоящей Политикой;
• отказывать в предоставлении информации о персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных;
• использовать персональные данные субъекта персональных данных без его согласия, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации в области персональных данных.
1.7. Субъект персональных данных имеет право:
• запрашивать информацию, касающуюся обработки его персональных данных;
• требовать уточнения его персональных данных, их блокирования или уничтожения в случае, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
• отозвать свое согласие на обработку персональных данных;
• принимать иные предусмотренные законодательством Российской Федерации в области персональных данных меры по защите своих прав.
1.8. Субъект имеет право обратиться к Оператору для реализации своих прав в порядке, определенном ст.7 настоящей Политики.
2. Цели обработки персональных данных Оператором
2.1. Оператор обрабатывает персональные данные только для заранее определённых целей, указанных в настоящем разделе. Содержание и объём обрабатываемых данных не превышают то, что необходимо для соответствующей цели (ст. 5 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»).
2.2. Цель: рассмотрение заявки с сайта и обращение через чат-виджет.
Категория субъектов: посетители сайта и лица, направившие обращение.
Перечень данных: фамилия, имя; номер телефона; адрес электронной почты; текст обращения.
Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (обработка необходима для заключения договора по инициативе субъекта).
Способы: сбор через формы сайта и чат-виджет, запись, хранение, использование, удаление.
Срок обработки и хранения: если договор не заключён — в течение одного года с даты последнего обращения. Если по обращению заключён договор — далее по сроку цели исполнения этого договора.
Порядок уничтожения: в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и ст. 21 Закона № 152-ФЗ.
2.3. Цель: заключение и исполнение договора об оказании информационно-консультационных услуг, приём оплаты.
Категория субъектов: заказчики — физические лица; представители заказчиков — юридических лиц.
Перечень данных: фамилия, имя; номер телефона; адрес электронной почты; сведения о заказе; сумма, дата и идентификатор платежа; платёжные реквизиты плательщика.
Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение договора); для документов бухгалтерского и налогового учёта — п. 2 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.
Способы: сбор при оформлении заказа и оплате, передача банку в объёме, необходимом для платежа, хранение, использование, удаление.
Срок обработки и хранения: в течение срока исполнения договора. Сведения, входящие в документы бухгалтерского и налогового учёта, хранятся пять лет после окончания года, в котором такие документы составлены (подп. 8 п. 1 ст. 23 Налогового кодекса РФ; ч. 1 ст. 29 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учёте»).
Порядок уничтожения: в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и ст. 21 Закона № 152-ФЗ.
2.4. Цель: предоставление доступа к материалам и консультационное сопровождение (платформа, почта, мессенджеры, видеосвязь).
Категория субъектов: заказчики информационно-консультационных пакетов.
Перечень данных: фамилия, имя; адрес электронной почты; номер телефона; учётная запись на платформе; сведения о ходе освоения материалов; содержание переписки в рамках сопровождения.
Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (исполнение соответствующего договора).
Способы: сбор, запись, предоставление доступа на платформе GetCourse, направление сообщений по электронной почте, в Telegram и Max, проведение занятий в Zoom.
Срок обработки и хранения: в течение срока предоставления доступа либо срока освоения программы, указанного в соответствующем договоре. Сведения, включённые в документы бухгалтерского и налогового учёта, хранятся пять лет после окончания года, в котором такие документы составлены.
Порядок уничтожения: в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и ст. 21 Закона № 152-ФЗ.
2.5. Цель: приём на обучение по дополнительной профессиональной программе, исполнение договора об образовании, выдача документа о квалификации.
Категория субъектов: поступающие и слушатели дополнительных профессиональных программ.
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; контакты; сведения документа, удостоверяющего личность (в том числе копия разворота паспорта и страницы с регистрацией); сведения документа об образовании и приложения к нему; сведения документа о смене фамилии (при несовпадении фамилии в документе об образовании); страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС); заявление о зачислении; заявление об отправке документа почтой (при наличии); договор об образовании; согласие на обработку персональных данных, оформленное отдельно от договора.
Способы: сбор на бумажном носителе и в электронном виде, запись, хранение, использование для зачисления, обучения, выдачи документа и внесения сведений в федеральные информационные системы, если это предусмотрено законом, удаление.
Срок обработки и хранения: в течение срока освоения программы. Документы, образующие личное дело слушателя, приказы по контингенту и материалы аттестационных (квалификационных) комиссий хранятся в сроки, установленные номенклатурой дел Оператора и Перечнем типовых управленческих архивных документов, утверждённым приказом Федерального архивного агентства от 20.12.2019 № 236. Сведения, подлежащие внесению в федеральные информационные системы в сфере образования, хранятся в сроки, установленные законодательством об образовании. Документы бухгалтерского учёта по договору об образовании хранятся пять лет после окончания года, в котором они составлены.
Порядок уничтожения: в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и ст. 21 Закона № 152-ФЗ. Копии паспорта, СНИЛС и документа об образовании не используются для рассылки и публикации отзывов.
2.5.1. Цель: выдача справки об оплате образовательных услуг для получения социального налогового вычета.
Категория субъектов: заказчики — физические лица, представители заказчиков — юридических лиц (слушатели).
Перечень данных: фамилия, имя, отчество; дата рождения; реквизиты документа, удостоверяющего личность; ИНН; сведения о договоре и сумме оплаты.
Правовое основание: п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ (обработка необходима для осуществления прав и законных интересов субъекта / по запросу субъекта).
Срок обработки: до момента выдачи справки и окончания налогового периода, за который запрашивается вычет.
2.6. Цель: направление информационных и рекламных сообщений о продуктах Оператора.
Категория субъектов: лица, отдельно выразившие согласие на получение такой рассылки.
Перечень данных: фамилия, имя; адрес электронной почты и (или) номер телефона.
Правовое основание: согласие субъекта, оформленное отдельно от договора и от настоящей Политики (ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ); ч. 1 ст. 18 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе».
Способы: сбор, хранение, использование для направления сообщений по электронной почте и в мессенджеры, удаление.
Срок обработки и хранения: до поступления отзыва согласия либо требования прекратить распространение рекламы. Заключение договора само по себе не является согласием на рекламу.
Порядок уничтожения: в срок, установленный ст. 21 Закона № 152-ФЗ, если отсутствует иное законное основание обработки.
2.7. Цель: размещение на сайте и в иных материалах Оператора отзывов с фамилией, именем и изображением (фотографией) заказчика.
Способы: сбор текста и фотографии, запись, размещение на сайте https://coach-management.ru/ и в рекламных материалах Оператора в пределах, указанных в согласии, удаление по отзыву согласия.
Срок обработки и хранения: в течение срока, указанного в согласии на распространение. Если срок в согласии не указан — пока отзыв размещён на ресурсах Оператора либо до отзыва согласия. После отзыва согласия на распространение отзыв снимается с сайта в срок, установленный ст. 10.1 Закона № 152-ФЗ.
Порядок уничтожения: отзыв удаляется с сайта; персональные данные уничтожаются в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и ст. 21 Закона № 152-ФЗ, если нет иного законного основания их хранить.
2.8. Цель: сбор статистики посещения сайта (сервис «Яндекс.Метрика»).
Категория субъектов: посетители сайта.
Перечень данных: сетевой адрес (IP); идентификатор файла cookie; данные об устройстве и о просмотрах страниц.
Правовое основание: для файлов cookie, без которых сайт технически не работает, — п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ. Для аналитических файлов cookie — согласие субъекта, полученное через баннер на сайте.
Способы: автоматический сбор средствами счётчика, запись, статистическая обработка, удаление.
Срок обработки и хранения: в течение срока хранения соответствующего файла cookie, заданного настройками счётчика, и не дольше, чем это необходимо для ведения статистики сайта.
Порядок уничтожения: истечение срока cookie, отзыв согласия на аналитические cookie, удаление в порядке раздела 6.
2.9. Цель: ведение кадрового учёта и рассмотрение резюме соискателей.
Категория субъектов: работники; лица, поступающие на работу.
Перечень данных: сведения, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации.
Правовое основание: п. 2 и п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ; Трудовой кодекс РФ.
Срок обработки и хранения: документы по личному составу — 50 лет, если делопроизводство завершено после 1 января 2003 года (ст. 22.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ; соответствующие статьи Перечня, утверждённого приказом Росархива от 20.12.2019 № 236). Анкеты и резюме лиц, не принятых на работу, — один год (ст. 438 указанного Перечня).
Порядок уничтожения: в соответствии с разделом 6 настоящей Политики и архивными правилами Оператора.
2.10. Для работы с персональными данными Оператор использует сторонние сервисы и системы. В зависимости от характера взаимодействия данные предоставляются им на следующих условиях:
Поручаем обработку (Оператор остаётся ответственным перед субъектом):
ООО «Система Геткурс» (ИНН 9731055900, г. Москва, б-р Большой, д. 42, стр. 1) — платформа для размещения материалов, учётных записей и сведений об освоении программ;
ООО «ЯНДЕКС 360 для бизнеса» (ИНН 9704259180, г. Москва, ул. Тимура Фрунзе, д. 11, стр. 44) — хранение электронных копий документов, в том числе документов поступающих на программы ДПО;
сервис «Яндекс.Метрика» — сбор статистики посещения сайта.
Передаём в объёме, необходимом для проведения платежа (сервисы являются самостоятельными операторами в части полученных данных):
кредитные организации и операторы платёжных сервисов, через которые проходит оплата, включая банки-партнёры по рассрочке.
Используются как сервисы связи по выбору субъекта (для переписки, консультаций и занятий):
ООО «МАХ» (Max, ИНН 9714058267, г. Москва, Ленинградский пр-кт, д. 39, стр. 79);
Zoom Communications, Inc. (55 Almaden Boulevard, 6th Floor, San Jose, CA 95113, USA);
Telegram Messenger Inc. (адрес места нахождения — согласно политике конфиденциальности сервиса).
2.11. Первичный сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ). Сервисы Telegram и Zoom могут использоваться для связи и занятий после такой записи. О факте трансграничной передачи Оператор уведомляет уполномоченный орган в случаях и порядке, установленных ст. 12 Закона № 152-ФЗ.
3. Правовые основания обработки персональных данных
Правовыми основаниями обработки персональных данных у Оператора являются:
• исполнение возложенных законодательством РФ на Оператора функций, полномочий и обязанностей (Конституция РФ, Трудовой Кодекс РФ, Гражданский Кодекс РФ, ФЗ-149 «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», ФЗ-152 «О персональных данных», ФЗ-273 «Об образовании в Российской Федерации»);
• договоры, заключаемые Оператором с субъектами персональных данных;
• согласия на обработку персональных данных, получаемые Оператором в целях, указанных в разделе 2 настоящей Политики;
• осуществление прав и законных интересов Оператора;
• участие в судопроизводстве.

4. Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных
4.1. Категории субъектов, перечень персональных данных, правовые основания, способы, сроки хранения и порядок уничтожения по каждой цели приведены в разделе 2 настоящей Политики. Внутренний реестр процессов обработки персональных данных Оператора ведётся в развитие настоящего раздела и не заменяет его.
4.2. Оператор получает персональные данные непосредственно от субъекта при заполнении форм на сайте https://coach-management.ru/, при оплате, при подаче документов на обучение по дополнительной профессиональной программе, при переписке и в чатах сопровождения. Электронные копии документов могут храниться в сервисе Яндекс Диск. Учётные данные слушателя и сведения о доступе к материалам хранятся на платформе GetCourse.
4.3. В случаях, прямо предусмотренных законом, Оператор получает персональные данные от третьих лиц, от представителей заказчиков — юридических лиц, если обучение оплачивается за счёт организации (например, от банка — сведения о платеже; от заказчика — юридического лица — сведения о слушателе, обучение которого оплачено).
4.4. Сведения о посещении сайта собираются автоматически с помощью файлов cookie и сервиса «Яндекс.Метрика». Аналитические cookie используются только при согласии, выраженном через баннер на сайте. Отказ от аналитических cookie не препятствует отправке заявки и оплате.
4.5. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные Оператор не обрабатывает, за исключением случаев, когда это прямо требуется законом.
5. Порядок и условия обработки персональных данных
5.1. Принципы обработки персональных данных субъектов персональных данных Оператором:
• обработка персональных данных осуществляется на законной и справедливой основе;
• обработка персональных данных ограничивается достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
• не допускается объединение баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой;
• обработке подлежат только персональные данные, которые отвечают целям их обработки;
• содержание и объем обрабатываемых персональных данных соответствуют заявленным целям обработки, Оператор не обрабатывает избыточные персональные данные;
• при обработке обеспечивается точность персональных данных, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки персональных данных;
• обеспечивается принятие мер по удалению или уточнению неполных или неточных данных;
• хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или настоящей Политикой;
• обрабатываемые персональные данные уничтожаются по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
5.2. Условия обработки персональных данных
5.2.1. Правовые основания обработки:
• обработка персональных данных осуществляется с согласия субъекта персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для достижения целей, предусмотренных законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством на Оператора функций, полномочий и обязанностей;
• обработка персональных данных необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных необходима для осуществления прав и законных интересов оператора или третьих лиц, либо для достижения общественно значимых целей при условии, что при этом не нарушаются права и свободы субъекта персональных данных;
• осуществляется обработка персональных данных, доступ неограниченного круга лиц к которым предоставлен субъектом персональных данных либо по его разрешению;
• обработка персональных данных осуществляется в связи с участием лица в конституционном, гражданском, административном, уголовном судопроизводстве, судопроизводстве в арбитражных судах.
5.2.2. Действия с персональными данными, совершаемые Оператором:
сбор; запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (распространение, предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение.
5.3. Способы получения Оператором персональных данных субъектов: лично от субъекта персональных данных; от представителей заказчиков — юридических лиц, если обучение оплачивается за счёт организации; из заключенного договора, одной из сторон которого является субъект персональных данных.
5.4. Согласие на обработку персональных данных, когда оно требуется законом, оформляется отдельно от настоящей Политики и отдельно от договора (ч. 1 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Ознакомление с Политикой не заменяет согласие. Обработка данных, необходимых для заключения и исполнения договора, осуществляется без отдельного согласия на основании п. 5 ч. 1 ст. 6 Закона № 152-ФЗ.Оператору при заполнении отдельной формы в электронном виде размещенном на сайте https://coach-management.ru/
5.5. В случаях, если персональные данные получены не от субъекта персональных данных или его законного представителя, Оператор до начала обработки таких персональных данных уведомляет субъекта об обработке персональных данных.
5.6. Уведомление субъекта об обработке персональных данных, полученных не от него самого, не осуществляется в следующих случаях:
• субъект уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных соответствующим оператором;
• персональные данные получены Оператором на основании федерального закона или в связи с исполнением договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных;
• обработка персональных данных, разрешенных субъектом для распространения, осуществляется с соблюдением установленных таким субъектов запретов и условий;
• предоставление субъекту сведений, содержащихся в уведомлении об обработке персональных данных, нарушает права и законные интересы третьих лиц.
5.7. Кроме случаев, указанных в п.5.6. настоящей Политики, Оператор вправе раскрыть персональные данные субъекта в следующих случаях:
• в соответствии с требованиями действующего законодательства:
• в ответ на требования органов государственной власти;
• в соответствии с требованиями судебного процесса в связи с осуществлением правосудия;
• в случае необходимости защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных;
• в целях защиты прав Оператора или уменьшения возможного ущерба ему;
• в чрезвычайных ситуациях.
5.8. При поручении обработки персональных данных третьему лицу Оператор заключает соответствующий договор поручения с этим лицом. При этом Оператора в таком договоре поручения обязует лицо, осуществляющее обработку персональных данных, соблюдать принципы и правила обработки персональных данных, предусмотренные действующим законодательством РФ.
5.9. В случаях, когда Оператор поручает обработку персональных данных третьему лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет Оператор. Лицо, осуществляющее обработку персональных данных по поручению Оператора, несет ответственность перед Оператором в соответствии с условиями договора поручения.
5.10. Оператор обязуется и обязует иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта, если иное не предусмотрено действующим законодательством РФ.
5.11. При наличии согласия субъекта Оператор передает персональные данные субъекта третьим лицам.
5.12. При обработке персональных данных Оператор применяет необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.
5.13. Для обеспечения защиты персональных данных субъектов Оператора реализованы следующие меры:
• назначен ответственный за организацию обработки персональных данных и их защиту;
• для обеспечения безопасности персональных данных в информационных системах Общества внедрена система защиты персональных данных, согласно требованиям действующего законодательства РФ;
• все носители с персональными данными как бумажные, так и электронные, подлежат учету и к ним применяются строгие требования по хранению и уничтожению;
• работники Оператора допускаются к персональным данным только в объёме, необходимом для исполнения трудовых обязанностей, после ознакомления с локальными актами по защите персональных данных;на территории Оператора установлен пропускной режим;
• доступ к персональным данным имеют минимально необходимое количество работников Общества и только в целях выполнения ими их должностных обязанностей;
• условия о неразглашении конфиденциальной информации содержатся в соглашениях о неразглашении конфиденциальной информации, заключенных со всеми работниками и контрагентами Общества, получившим доступ к персональным данным субъектов;
5.14. Оператор проводит систематическое обучение работников, допущенных к обработке персональных данных.Оператор
5.15. Оператор повышает уровень защиты персональных данных с помощью внутреннего контроля и устраняет выявленные несоответствия в возможно короткий срок.Оператор
6. Сроки обработки и хранения персональных данных. Порядок их уничтожения
6.1. Хранение персональных данных у Оператора осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.
6.2. Сроки хранения персональных данных по каждой цели установлены разделом 2 настоящей Политики и законодательством Российской Федерации. Первичный сбор и учёт персональных данных граждан Российской Федерации осуществляются с использованием баз данных на территории Российской Федерации (ч. 5 ст. 18 Закона № 152-ФЗ).у Оператора
6.3. Оператор обеспечивает раздельное хранение персональных данных на разных материальных носителях, обработка которых осуществляется в различных целях, определенных настоящей Политикой.
6.4. Контроль за хранением и использованием материальных носителей персональных данных, не допускающий несанкционированное использование, уточнение, распространение и уничтожение персональных данных, находящихся на этих носителях, осуществляют руководители структурных подразделений Оператора.
6.5. Срок хранения персональных данных, внесенных в информационные системы Оператора, соответствует сроку хранения бумажных оригиналов.
6.6. Условием прекращения обработки персональных данных у Оператора является достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия согласия или отзыв согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, ликвидация Оператора, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.
6.7. В случае подтверждения факта неправомерности обработки персональных данных, обработка таких персональных данных прекращается Оператором в течении 3 рабочих дней с даты выявленных нарушений, уничтожается в течении 10 рабочих дней, если нарушение не устранить, и производит уведомление субъекта.
6.8. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва субъектом персональных данных согласия на их обработку персональные данные подлежат уничтожению в течении 30 дней, если у Оператора отсутствуют иные правовые основания для продолжения обработки персональных данных.
6.8.1. Такими основаниям являются:
наличие в договоре, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных, условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки;
наличие у Оператора права осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта на основаниях, предусмотренных Федеральным Законом № 152 «О персональных данных» или иными федеральными законами;
наличие в ином соглашении между Оператором и субъектом персональных данных условия о продолжении обработки персональных данных после достижения целей обработки.
6.9. Уничтожение по окончании срока обработки персональных данных на бумажных носителях осуществляется в соответствии с правилами Оператора, установленными для документооборота и архивирования. Структурное подразделение Оператора, ответственное за документооборот и архивирование, осуществляет систематический контроль и выделение документов, содержащих персональные данные, с истекшими сроками хранения, подлежащих уничтожению.
7. Рассмотрение запросов субъектов персональных данных или их представителей
7.1. Субъект персональных данных или его законный представитель имеет право на получение информации, касающейся обработки его персональных данных, в том числе содержащей:
подтверждение факта обработки персональных данных Оператором;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
способы обработки персональных данных;
наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах, которые имеют доступ к его персональным данным или которым могут быть раскрыты персональные данные на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;
перечень обрабатываемых персональных данных, относящихся к соответствующему субъекту персональных данных и источник их получения;
сроки обработки персональных данных, в том числе сроки их хранения;
порядок осуществления субъектом персональных данных прав, предусмотренных 152-ФЗ;
информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче данных;
информацию о способах исполнения Оператором обязанностей, установленных ст.18.1 152-ФЗ;
иные сведения, предусмотренные 152-ФЗ или другими федеральными законами.
7.2. Субъект персональных данных или его законный представитель вправе требовать от Оператора уточнения персональных данных, Оператор обязается предоставить их в течении 7 рабочих дней, их блокирования или уничтожения, которые Оператор обязуется блокировать или уничтожить в течении 7 рабочих дней, если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные меры для защиты своих прав.
7.3. Сведения, указанные в п.7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных Оператора в доступной форме, и в них не должны содержаться персональные данные, относящиеся к другим субъектам персональных данных, за исключением случаев, если имеются законные основания для раскрытия таких персональных данных.
7.4. Сведения, указанные в п.7.1. настоящей Политики, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения Оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Направить обращение или запрос можно по адресу Оператора, указанному в п.1.1. настоящей Политики, либо по электронному адресу: Info@iicm-coaching.ru
Запрос должен содержать:
номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его законного представителя;
сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе;
сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с Оператором либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором;
подпись субъекта персональных данных или его законного представителя.
7.5. В случае, если сведения, указанные в п.7.1. настоящей Политики, а также обрабатываемые персональные данные были предоставлены для ознакомления субъекту персональных данных по его запросу, субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения указанных сведений и ознакомления с такими персональными данными не ранее чем через тридцать дней после первоначального обращения или направления первоначального запроса, если более короткий срок не установлен федеральным законом, принятым в соответствии с ним нормативным правовым актом или договором, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных.
7.6. Субъект персональных данных вправе обратиться повторно к Оператору или направить ему повторный запрос в целях получения сведений, указанных в п.7.1. настоящей Политики, а также в целях ознакомления с обрабатываемыми персональными данными до истечения срока, указанного в п.7.5. настоящей Политики, в случае, если такие сведения и (или) обрабатываемые персональные данные не были предоставлены ему для ознакомления в полном объеме по результатам рассмотрения первоначального обращения. Повторный запрос наряду со сведениями, указанными в п.7.4. настоящей Политики, должен содержать обоснование направления повторного запроса.
7.7. Оператор вправе отказать субъекту персональных данных в выполнении повторного запроса, не соответствующего условиям, предусмотренным п.7.5. и п.7.6. настоящей Политики. Такой отказ должен быть мотивированным. Обязанность представления доказательств обоснованности отказа в выполнении повторного запроса лежит на Операторе.
7.8. Право субъекта персональных данных на доступ к своим персональным данным может быть ограничено в соответствии с требованиями законодательства РФ, в том числе если доступ субъекта персональных данных к его персональным данным нарушает права и законные интересы третьих лиц.

7.9. Согласие на обработку персональных данных может быть отозвано Субъектом путём направления электронного письма с адреса электронной почты, указанного при заказе (регистрации), на адрес Оператора info@iicm-coaching.ru. Для отзыва согласия не требуется предоставление копии паспорта или документа с собственноручной подписью. Требование паспорта, указанное в п. 7.4 настоящей Политики, относится исключительно к запросам сведений об обработке (ст. 14 152-ФЗ) и не применяется к процедуре отзыва согласия.