Если после встречи нужно назначить ещё одну, чтобы наконец понять, что решили и кто что делает, — первое совещание не состоялось.
Главный вопрос: Какой конкретный результат команда создаёт за это время?
За 1,5 часа вы разберёте одно реальное совещание своей команды и пересоберёте его так, чтобы оно заканчивалось не новым обсуждением, а решением, владельцем и следующим шагом.
Команда перегружена не только совещаниями.
Она перегружена незавершёнными решениями.
Возможно, вы узнаёте свои встречи:
календарь заполнен, а основную работу приходится делать после совещаний;
информация, которую можно было прочитать, зачитывается вслух;
одни и те же вопросы возвращаются на обсуждение;
говорят два-три человека, остальные просто присутствуют;
все решения в итоге замыкаются на руководителе;
после встречи приходится дополнительно выяснять, о чём договорились;
решения принимаются, но не исполняются.
Проблема не всегда в регламенте.
Можно сократить выступления, ужесточить повестку и улучшить протокол. Но это не поможет, если встреча изначально плохо спроектирована.
ЦЕЛЬ ВЕБИНАРА:
Научиться отличать необходимую совместную работу от совещательной привычки:
отменять встречи, которые не нужны;
выбирать более простой формат там, где не требуется совместное обсуждение;
проектировать необходимые встречи так, чтобы они приводили к решению и действию.
В РЕЗУЛЬТАТЕ
ВЕБИНАРА ВЫ:
рассчитаете, сколько командного времени на самом деле поглощает ваша встреча;
определите, нужно ли её проводить, сократить, заменить или отменить;
сформулируете конкретный результат вместо размытого «обсудить»;
определите, кто действительно должен участвовать;
создадите главный вопрос, вокруг которого необходимо собрать команду;
выстроите движение группы от фактов и различий к выбору;
определите способ принятия решения;
зафиксируете владельца, следующий шаг и точку проверки;
увидите разницу между хорошей структурой встречи и профессиональной фасилитацией.
Вы уйдёте не с общими рекомендациями.
Вы уйдёте с пересобранным проектом собственной встречи.
ДВА ПРАКТИЧЕСКИХ
ПОДАРКА УЧАСТНИКАМ
ЧЕК-ЛИСТ «СОВЕЩАНИЕ-УТЕЧКА»
12 признаков, которые помогут определить, какое совещание перегружает команду и требует пересборки.
ЧЕК-ЛИСТ «РЕШЕНИЕ НЕ ВЫЖИВЕТ»
10 контрольных вопросов, которые помогут понять, действительно ли встреча завершилась решением, готовым к исполнению.
ПРОГРАММА
ВЕБИНАРА
С помощью авторского инструмента «Совещательный налог» вы рассчитаете полную стоимость одной регулярной встречи и сопоставите её с результатом, который команда получает на выходе.
С помощью фильтра «НАДО» вы определите, требует ли задача полноценной встречи или её лучше решить письмом, документом, асинхронным сбором данных, консультацией либо решением одного владельца.
Вы примените «Формулу результата» и превратите размытые цели вроде «синхронизироваться» и «обсудить ситуацию» в конкретный продукт групповой работы.
Вы увидите, почему группа теряет время, когда одновременно пытается изучать факты, спорить, предлагать идеи, критиковать и принимать решение.
Вы примените авторскую канву к своему реальному совещанию и пересоберёте его так, чтобы команда не ходила по кругу, а двигалась к ясному результату и ответственности.
В завершение с помощью инструмента «Финал 3Ф» вы проверите, действительно ли встреча закончилась решением, конкретными обязательствами и понятным следующим шагом.
Что происходит, когда первое лицо навязывает ответ, важные участники молчат, подразделения защищают свои интересы, а формальное согласие не превращается в действие?
Вы увидите разницу между организацией встречи и профессиональным управлением групповым процессом.
ДЛЯ КОГО
ЭТОТ ВЕБИНАР
Чтобы освободить время, перестать лично вытаскивать каждую встречу и вернуть команде самостоятельность.
Чтобы снижать совещательную перегрузку, размывание ответственности и потери в межфункциональном взаимодействии.
Чтобы быстрее соединять разные позиции, принимать решения и согласовывать взаимозависимые действия.
Чтобы расширить практику и профессионально работать с групповыми процессами.
Чтобы уметь не просто проводить упражнения, а диагностировать задачу, проектировать процесс и вести группу к конкретному результату.
ЕЛЕНА БЕЛУГИНА
Executive коуч первых лиц, МСС ICF
Командный коуч, фасилитатор, бизнес-тренер, ментор, мастер-модератор и ретрит-тренер Форум групп
Кандидат психологических наук, преподаватель МВА
Генеральный директор Международного института коуч-менеджмента
Опыт в коучинге и фасилитации 25 лет, обучении в 9 международных школах коучинга
Автор 5 международных аккредитованных программ обучения коучингу (ICF и АС)
Лауреат Всероссийского конкурса «Лучший фасилитатор 2015» в номинации «Лучшее оригинальное решение».
Победитель премии Leadership Coaching Awards – 2019 в номинации «Развитие профессионалов»
Победитель Первой общероссийской премии «ТОП-5 Executive коучей 2021».
Создатель подхода Внутреннего пути формирования Личной стратегии и сервиса AI-коуч.
Команде не нужно больше совещаний
Ей нужны процессы, после которых что-то действительно меняется
отмените лишнее;
сократите ненужное;
пересоберёте необходимое;
вернёте встрече ясный результат;
определите способ принятия решения;
зафиксируете ответственность и следующий шаг.
Совещание оправданно только тогда, когда группа создаёт результат, который невозможно получить более простым способом.
Не проводите встречи по привычке.
Проектируйте решения.